Bauprotokoll App Vergleich 2026: Die 5 besten Tools für Bauleiter

Warum Du eine Bauprotokoll App brauchst

Das Bauprotokoll ist das Herzstück jeder Bauleitung. Es dokumentiert Entscheidungen, hält Mängel fest und dient als rechtliche Absicherung bei Streitigkeiten. Trotzdem wird es auf vielen Baustellen noch in Word geschrieben — oder schlimmer: gar nicht.

Eine gute Bauprotokoll App ändert das. Sie macht die Protokollerstellung schneller, vollständiger und professioneller. Aber welche App ist die richtige?

Was eine Bauprotokoll App können muss

Bevor wir vergleichen, klären wir die Anforderungen:

• -Verschiedene Protokolltypen: Begehung, Jour-Fixe, Tagesrapport, Abnahme
• -Offline-Fähigkeit: Auf der Baustelle gibt es oft kein stabiles Netz
• -Foto-Integration: Bilder direkt im Protokoll platzieren
• -PDF-Export: Professionelle Dokumente zum Versand
• -Mängel-Tracking: Mängel aus Protokollen direkt weiterverfolgen
• -Mehrere Nutzer: Team-Zugang für Bauleiter, Polier und Planer

Die 5 besten Bauprotokoll Apps 2026

1. bauKI — KI-gestützte Protokolle aus Sprache

bauKI verfolgt einen radikal anderen Ansatz: Du sprichst Deine Beobachtungen ins Handy, die KI erstellt das Protokoll automatisch.

Vorteile:

• -Kein Tippen — Sprache + Fotos reichen
• -KI erkennt Positionen, Gewerke und Prioritäten automatisch
• -3 Protokollformate: Begehung, Jour-Fixe, Tagesrapport
• -Mängelversand per Link (kein Konto für Empfänger nötig)
• -Schweizer Hosting, DSG-konform

Preise: Gratis-Plan verfügbar, Pro ab CHF 29.—/Monat

Am besten für: Bauleiter, die Protokolle hassen und lieber auf der Baustelle reden als im Büro tippen.

2. PlanRadar — Plan-basierte Dokumentation

PlanRadar ist stark bei der grundrissbasierten Mängelerfassung. Du platzierst Tickets direkt auf dem Bauplan.

Vorteile:

• -Grundriss-Upload und Pin-basierte Mängel
• -Umfangreiche Berichtsvorlagen
• -BIM-Integration
• -Grosse Nutzerbasis in DACH

Preise: Ab ca. CHF 39.—/Monat pro Nutzer

Am besten für: Grosse Projekte mit komplexen Planunterlagen und mehreren Beteiligten.

3. BauMaster — Allrounder für KMU

BauMaster kombiniert Protokolle, Mängel und Kommunikation in einer App.

Vorteile:

• -Protokolle direkt auf der Baustelle erstellen
• -Integriertes CRM für Gewerke
• -Gute Offline-Funktion
• -Faire Preise für kleine Teams

Preise: Ab ca. CHF 35.—/Monat

Am besten für: Kleine bis mittlere Bauunternehmen, die eine Komplettlösung suchen.

4. Dalux — BIM-first Dokumentation

Dalux ist besonders stark im BIM-Umfeld und bietet kostenlose Grundfunktionen.

Vorteile:

• -BIM-Viewer direkt in der App
• -Quality Management Modul
• -Kostenlose Basisfunktionen
• -Stark in Skandinavien und wachsend in der Schweiz

Preise: Basisfunktionen gratis, Premium auf Anfrage

Am besten für: Büros, die bereits mit BIM arbeiten und eine integrierte Dokumentation suchen.

5. Fieldwire — Task-Management für die Baustelle

Fieldwire fokussiert auf Aufgabenmanagement und eignet sich gut für die Koordination zwischen Büro und Baustelle.

Vorteile:

• -Starkes Task-Board (Kanban-Stil)
• -Plan-Markup und Annotationen
• -Gute Mobile-App
• -Amerikanischer Anbieter mit wachsender EU-Präsenz

Preise: Gratis für bis zu 5 Nutzer, Pro ab USD 39.—/Monat

Am besten für: Teams, die eine projektübergreifende Aufgabenverwaltung mit Planintegration brauchen.

Vergleichstabelle

• -bauKI: Sprache → KI-Protokoll, 3 Formate, Gratis-Plan, Schweiz
• -PlanRadar: Grundriss-Pins, BIM, ab CHF 39.—, Österreich
• -BauMaster: Allrounder, CRM, ab CHF 35.—, Österreich
• -Dalux: BIM-Viewer, gratis Basis, Dänemark
• -Fieldwire: Task-Board, Pläne, gratis bis 5 User, USA

Worauf Du achten solltest

Protokolltypen

Nicht jede App unterstützt alle Protokolltypen. Wenn Du regelmässig Jour-Fixe Protokolle oder Abnahmeprotokolle erstellst, prüfe, ob die App passende Vorlagen mitbringt.

Integration mit Mängelverwaltung

Ein Protokoll ist nur so gut wie die Nachverfolgung. Die besten Apps verknüpfen Protokoll-Einträge direkt mit der Mängelverwaltung — so geht nichts verloren.

Schweizer Datenschutz

Seit dem revidierten DSG ist der Serverstandort wichtig. Mehr dazu in unserem Artikel zur Baudokumentation Pflicht Schweiz.

Fazit

Die Wahl der richtigen Bauprotokoll App hängt von Deinem Workflow ab. Für Bauleiter, die schnell und unkompliziert protokollieren wollen, ist bauKI die innovativste Lösung: Sprechen statt tippen, KI statt Formulare.

Für grosse Projekte mit BIM-Anforderungen sind PlanRadar oder Dalux starke Optionen. Und für KMU, die eine solide Gesamtlösung suchen, lohnt sich ein Blick auf BauMaster.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mit einer Bauprotokoll App auch offline arbeiten?

Ja, die meisten modernen Apps bieten Offline-Funktionalität. Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Besonders wichtig auf Baustellen mit schlechtem Empfang.

Welche App eignet sich für Einzelunternehmer?

bauKI mit dem Gratis-Plan ist ideal für Einzelunternehmer und kleine Firmen. Du brauchst kein Abo und kannst sofort loslegen.

Brauche ich eine separate App für Mängel und Protokolle?

Nicht unbedingt. bauKI, PlanRadar und BauMaster integrieren beides. Separate Apps können aber sinnvoll sein, wenn Du spezifische Anforderungen an die Mängelverwaltung hast.